Ferramentas e Conceitos

Sua referência em gestão estratégica, inteligência e competitividade

Colaboração

Ao invés de listar várias ferramentas e fazer avaliações, vou apresentar as principais que utilizo para que não percam tempo.

Armazenamento e Compartilhamento de Arquivos

  • Dropbox
  • Google Docs

Colaboração e Reuniões Remotas

  • Google Hangouts
  • Slack

Tanto o Dropbox quanto o Google Docs podem ser assinados gratuitamente e tem vários recursos comuns como permitir o compartilhamento de arquivos e pastas, permitir o controle de versão, trabalho por várias pessoas em um mesmo arquivo, entre outros.

O Google Hangouts é uma ferramenta de conferência por vídeo muito simples de ser configurada e usada. As pessoas são convidadas a participar pelo host (anfitrião, que criou o Hangout) e entram na ferramenta através de um link fornecido no momento em que é criado. A conversa por vídeo não é gravada nem colocada no YouTube. Se esta for a intenção (tornar público o encontro), deve-se usar outra ferramenta de nome parecido, o Hangouts on Air.

Slack é uma ferramenta que permite a comunicação, troca de documentos, informações, e muito mais para equipes de trabalho. Possui integração com diversos aplicativos e plataformas (como o Dropbox, Google Docs, Google Hangouts, IFTTT, entre outros). Dentro do ambiente configurado (também de forma bastante rápida e simples) é possível criar áreas públicas para todos da equipe de trabalho conversarem, trocar informações e arquivos com uma únic outra pessoa da equipe ou até mesmo montar salas de reuniões privadas para que apenas um grupo discuta ou desenvolva uma idéia.

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